Mit diesen Hinweisen informieren wir gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) im Rahmen der Durchführung von Challenges oder ähnlichen Innovations-Wettbewerben (nachfolgend: Wettbewerb) der Cyberagentur.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
VERANTWORTLICHE STELLE:
Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH
Große Steinstraße 19
06108 Halle (Saale)
Telefon: +49 345 78288032
E-Mail: kontakt@cyberagentur.de
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE:
Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH
Beauftragte für den Datenschutz
Große Steinstraße 19
06108 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@cyberagentur.de
2. Welche personenbezogenen Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogene Daten im Rahmen der Durchführung des Wettbewerbes, soweit diese hierfür erforderlich sind.
Folgende Datenarten können Gegenstand der Verarbeitung sein:
- Personenstammdaten: Name, Vorname
- Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse
- Protokolldaten allgemein aus IT-Systemen, Webanwendungen und Software wie Uhrzeit, Datum, Absender, IP-Adresse, Upload-Daten im Vergabeportal, aus E-Mail-Kommunikation, aus Dateien (PDF, Word, Excel), Verbindungsdaten
- Bankverbindung (nur bei Zahlungen)
Darüber hinaus können sich Konstellationen ergeben, in denen wir personenbezogenen Daten verarbeiten, die hier nicht genannt sind. In einem solchen Fall werden wir anlassbezogen gesonderte Informationen zum Datenschutz bereithalten und vorab informieren, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
3. Webseiten
Soweit Sie zur Bereitstellung Ihrer (personenbezogenen) Daten Webseiten nutzen, werden Sie dort gesondert über die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Webseite informiert. Bitte lesen Sie die auf der Webseite hinterlegten Datenschutzhinweise.
4. Was sind Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung?
Personenbezogene Daten werden lediglich zum Zweck der Durchführung des Wettbewerbes verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ab Einreichung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Wettbewerbs auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO. Rechtliche Pflichten zur Verarbeitung personenbezogener Daten können sich u.a. aus dem HGB sowie Steuergesetzen ergeben.
Soweit darüber hinaus eine Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten beabsichtigt ist, werden wir Sie vorab darüber informieren und soweit erforderlich Ihre Einwilligung einholen.
5. Wer erhält in welchem Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Umfang Zugriff auf die von Ihnen eingereichten Unterlagen und Daten, in welchem dies zur Durchführung des Wettbewerbs bzw. zur Erfüllung gesetzliche Pflichten notwendig ist.
Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich innerhalb der EU statt.
6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?
Die Teilnahme am Wettbewerb ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Bei Teilnahme ist die Bereitstellung des Namens sowie von Kontakt-Daten erforderlich. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich.
7. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung. Personenbezogene Daten, welche aufgrund von Zahlungen jedweder Art (Aufwandsentschädigung, Preisgeld u.ä.) verarbeitet werden, werden unter Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Aufbewahrungsfristen der Bundeshaushaltsordnung (BHO), der für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und den einschlägigen steuer- und vergaberechtlichen Vorschriften gespeichert.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.
8. Welche Rechte haben Sie?
Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Es besteht das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d) DSGVO) zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Bundesbeauftrage für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0, E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Stand: 14.08.2025